Vejledning til valg af aktivitetstype (så din aktivitet bliver set af de rigtige)
Nedenstående tabel viser, hvordan aktivitetstyperne i aktivitetskalenderen med fordel kan bruges. Undgå at bruge 'Generel aktivitet', hvis en mere specifik type kan bruges.
Når du opretter en aktivitet, kan du kun se de aktivitetstyper, som du har rettigheder til at bruge (typisk 4-6 typer). Tabellen nedenfor viser alle typer i systemet, og hvad de bruges til. Uanset hvilken aktivitetstype du opretter, vil den altid fremgå af aktivitetskalenderen på intranettet (det lukkede område kun for medlemmer).
|
Rospinning / ergometertræning
Bruges til: Rospinning, slideroning og ergometertræning (angiv hvor det foregår: robassin, festsal, motionsrum eller udendørs)
Hvem kan oprette: Alle medlemmer
Hvem kan deltage: Alle medlemmer
Notifikationer: Sendes til medlemmer, der har tilvalgt 'Notifikationer om rospinning' under 'Redigér dine data'
|
Bådklargøring / booking af værksted
Bruges til: Bådklargøring og reservation af værkstedet
Hvem kan oprette: Bådformænd
Hvem kan deltage: Inviterede
Notifikationer: Sendes ikke
Særligt: Invitér deltagere manuelt efter oprettelse (se guide nederst til højre)
Synlighed: Vises ikke på den offentlige forside
|
Uro-aktivitet
Bruges til: Aktiviteter rettet mod ungdomsroere
Hvem kan oprette: Kun ungdomsroere
Hvem kan deltage: Alle medlemmer (men målrettet ungdom)
Notifikationer: Sendes til ungdomsroere
|
Møder
Bruges til: Bestyrelsesmøder, udvalgsmøder og lign.
Hvem kan oprette: Alle medlemmer
Hvem kan deltage: Inviterede
Notifikationer: Sendes ikke
Særligt: Invitér deltagere manuelt efter oprettelse (se guide nederst til højre)
|
|
Senioraktivitet
Bruges til: Aktiviteter for seniorer (fx formiddagsroning, onsdagsfrokoster)
Hvem kan oprette: Seniorer ('60+år')
Hvem kan deltage: Alle medlemmer (men målrettet seniorer)
Notifikationer: Sendes til seniorer ('60+år')
|
Inrigger - turforslag
Bruges til: Inriggerture
Hvem kan oprette: Inriggerroere
Hvem kan deltage: Inriggerroere
Notifikationer: Sendes til medlemmer, der har tilvalgt 'Notifikationer om roture' under 'Redigér dine data'
|
Kajak - turforslag
Bruges til: Kajakture
Hvem kan oprette: Kajakroere
Hvem kan deltage: Kajakroere
Notifikationer: Sendes til medlemmer, der har tilvalgt 'Notifikationer om kajakture' under 'Redigér dine data'
|
Lokalebooking - Nivå
Bruges til: At vise reservationer af og fællesture til sommerhuset i Nivå
Hvem kan oprette: Hyttechefen (kontaktperson fremgår af Nivå-siden)
Notifikationer: Sendes ikke
Særligt: Booking foregår via denne side
Synlighed: Vises ikke på den offentlige forside
|
|
Lokalebooking - Klubhus
Bruges til: At vise reservationer af festsalen i klubhuset
Hvem kan oprette: Klubhusværten (kontaktperson fremgår af denne side)
Notifikationer: Sendes ikke
Særligt: Klik her hvis du vil låne festsalen
Synlighed: Vises ikke på den offentlige forside
|
Generel aktivitet UDEN notifikation
Bruges til: Aktiviteter hvor der IKKE skal sendes notifikation
Vigtigt: Bruges kun hvis ingen anden aktivitetstype passer (vælg næsten altid en mere specifik type)
Hvem kan oprette: Alle medlemmer
Hvem kan deltage: Alle medlemmer
Notifikationer: Sendes ikke
|
Generel aktivitet
Bruges til: Vigtige aktiviteter for hele klubben
Vigtigt: Bruges kun hvis ingen anden aktivitetstype passer (vælg næsten altid en mere specifik type)
Hvem kan oprette: Kun administratorer
Hvem kan deltage: Alle medlemmer
Notifikationer: Sendes til ALLE medlemmer
|
Guide til at invitere deltagere
- Åbn aktiviteten i en browser
- Klik på tandhjulet
- Vælg 'Invitér deltagere'
- Klik på 'Foreslå invitation ;-)'
- Invitér specifikke medlemmer med navne (f.eks. et bådehold) eller med en gruppe (f.eks. '60+år')
- Afslut med 'Send mail'
|
